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TOP会員メニュー各種設定電子メールの設定方法Microsoft Outlook 2000 の設定例

Microsoft Outlook Express 5.x/6(メール)の設定例

電子メールアカウントの作成
  1. Outlook 2000を起動します。

  2. 初めてOutlook 2000を起動した場合には、Outlook 2000 スタートアップウィザードが自動的に始まります。

  3. すでにお使いのメールソフトがある場合は、「メール アップグレード オプション」のダイアログが表示されます。


    メールソフトを選択すると、電子メールメッセージ、アドレス帳、設定をインポートすることができます。
    ここでは、インポートを行わないこととします。

    「上記以外のメール プログラム」を選択して、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

  4. 「メール サービス オプション」のダイアログが表示されます。


    「インターネットのみ(I)」を選択して、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

  5. 「インターネット メール サポートは、インターネット メールに最適の環境を提供しますが、Microsoft Outlook で、Exchange Server、Microsoft Mail、FAX、サードパーティーのメール サービスは使用できなくなります。」のダイアログが表示されます。

    「はい(Y)」をクリックすると、インターネット接続ウィザードが始まります。

    ※ ウィザードが自動的に開始しない場合には、「ツール(T)」メニューより「アカウント(A)...」を選択し、「インターネット アカウント」ダイアログの「メール」タブで「追加(A)」ボタンをクリックし、「メール(M)...」を選択
    します。

  6. 「名前」のダイアログでは、以下のように設定します。

    「表示名(D):」 : 名前をローマ字で入力 例) Taro Tokyu
    設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

  7. 「インターネット電子メール アドレス」のダイアログでは、以下のように設定します。

    「電子メール アドレス(E):」 : [メールアドレス]を入力

    設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

  8. 「電子メール サーバー名」のダイアログでは、以下のように設定します。

    「受信メール サーバーの種類(S)」 : 「POP3」を選択
    「受信メール (POP3 または IMAP) サーバー(I):」 : mail.toq.ne.jp と入力
    「送信メール (SMTP) サーバー(O):」 : mail.toq.ne.jp と入力

    設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

  9. 「インターネット メール ログオン」のダイアログでは、以下のように設定します。

    「アカウント名(A):」 : [メールアカウント名]を入力 例) taro%toq.ne.jp
    「パスワード(P): 」 : [パスワード]を入力
    「セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) を使用する(S):」 : チェックしません

    設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。
  10. 「インターネットに接続する方法を選んでください。」のダイアログでは、「手動でインターネット
    接続を確立する(M)」を選択します。


    設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。
  11. 「設定完了」のダイアログが表示されます。

    完了ボタンをクリックし、電子メールアカウントの作成を終了します。
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電子メールアカウントの設定確認
  1. 「ツール(T)」メニューより「アカウント(A)...」を選択します。表示された「インターネット アカウント」ダイアログの「メール」タブをクリックします。

    作成したメールアカウントが表示されています。 例) mail.toq.ne.jp

  2. 設定を確認したいアカウントを選択し、「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。「全般」タブ
    が、以下のように設定されているか確認します。

    「メール アカウント(T)」 : 電子メールアドレスなど、わかりやすい名前にします
    「ユーザー情報」の枠内
    「名前(N):」 : 名前をローマ字で入力
    「会社名(O):」 : 個人で使用する場合は空白のままとします
    「電子メール アドレス(M):」 : [メールアドレス]
    「返信アドレス(Y):」 : 通常は空白のままにします
    ※ 電子メールアドレスで設定したアドレスとは別のアドレスに返信してもらいたい場合などに設定
    します。

  3. 「サーバー」タブをクリックし、以下のように設定されているか確認します。

    「サーバー情報」の枠内

    「送信メール (SMTP)(U):」 : mail.toq.ne.jp と入力
    「受信メール (POP3)(I):」 : mail.toq.ne.jp と入力
    「受信メール サーバーの種類(M):」 : 「POP3」であることを確認

    「受信メール サーバー」の枠内

    「次のアカウントとパスワードでログオンする(O)」 を選択
    「アカウント名(C):」 : [メールアカウント名]を入力 例) taro%toq.ne.jp
    「パスワード(P):」 : [パスワード]を入力

    「送信メール サーバー」の枠内

    「このサーバーは認証が必要(V)」 : チェックする

  4. 「設定(E)」ボタンをクリックし、以下のように設定します。

     

    「ログオン情報」
    ・「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U):」 : チェックする

    設定を確認したら「OK」ボタンをクリックします。

    >> ウィルスソフトをお使いの方はこちらをご覧ください

  5. 「接続」タブをクリックし、以下のように設定されているか確認します。

    「接続」
    ・「電話回線(M)」を選択
    「次のダイヤルアップ接続を使用する(C):」 : [TOQ]を選択
    設定を確認しましたら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
    「インターネット アカウント」ダイアログも「閉じる」ボタンをクリックして閉じます。

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オプションの設定
  1. Outlook 2000が起動し、プルダウンメニューの「ファイル(F)」の「新規作成(W)」から「メッセ
    ージ(M)」を選択します。(または、ツールバーの「新規作成(N)」ボタンから「メッセージ(M)」
    をクリックします。)


  2. 以下のように入力します。

    「宛先..」 : 送り先の電子メールアドレスを入力 例) taro@toq.ne.jp
    ※ ここでは自分の電子メールアドレスを入力して、自分宛にテストメールを送る例をもちいています。
    ※ 送り先が複数ある場合には、taro@aa2.so-net.ne.jp,hanako@toq.ne.jpのようにメールアドレスを
    カンマで区切ります。
    「CC(C)...」 : 同時に送信したい相手の電子メールアドレスを入力
    ※ CCは、カーボンコピーの略です。一般的には、宛先:の相手以外で参考までにメールの内容を読んでいてほしい相手に送る場合に使います。
    「件名(J):」 : メールの題名を入力
    一番下のところにメールの内容を書きます。

  3. プルダウンメニューの「ファイル(F)」から「送信(E)」を選択します。(または、ツールバーの
    「送信(S)」ボタンをクリックします。)


     

  4. 「電子メールメ ッセージを送信すると、[送受信]コマンドを実行するまで[送信トレイ]に置かれます。」という画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。

    ※今のメールは「送信トレイ」フォルダに送信待ちとして入ります(何通もメールを書いて送信する場合には、最後にまとめて送信すると便利です)。

     

  5. インターネットに接続した状態で、メニューの「ツール(T)」→「送信(S)」を選択し、メールを送信します。

    送信待ち状態のメールが送信されます。
    送信されると、「送信済みアイテム」に移動します。
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メールの送信方法
  1. インターネットに接続します。

    メールを送るときには、必ずインターネットに接続をしておきます。そうでないと、メールは送れません。

  2. プルダウンメニューの「ツール(T)」より「送受信(E)」で「[mail.toq.ne.jp]」を選択します。(または、ツールバーの「送受信(C)」ボタンをクリックします。



    POPサーバ(メール受信サーバ)にメールがあると、メールを受信します。受信が終わったら、左側の「受信トレイ」をクリックします。

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